Автоматизируйте контроль состояния помещений

QCMS Чек-лист

Систематизируйте проверки, фиксируйте состояние объектов и получайте готовые отчёты — прямо с телефона.
Узнать подробности

Что такое QCMS Чек-лист?

QCMS Чек-лист представляет собой единую систему цифрового аудита, специально разработанную для автоматизации процессов клининга и эксплуатации объектов. Решение базируется на платформе , что позволяет бесшовно интегрировать данные о состоянии помещений в вашу существующую учетную систему. Система превращает рутинную проверку состояния помещений в понятный и управляемый процесс, обеспечивая полную прозрачность контроля и исключая человеческий фактор при ведении отчетности.

Приложение идеально подходит для ресторанов, баров, кафе, пиццерий и точек быстрого питания:
система позволяет автоматизировать контроль соблюдения санитарных норм и правил Роспотребнадзора (СанПиН). С помощью цифровых чек-листов вы можете настроить проверку всех критических точек: от температурного режима хранения продуктов до чистоты рабочих поверхностей и состояния санузлов. Это гарантирует, что ваше заведение всегда готово к любой внеплановой проверке со стороны контролирующих органов.

Как это работает?

Доступ к задаче:
Сотрудник открывает актуальный чек-лист в мобильном приложении на смартфоне или планшете (Android/iOS).
Цифровой аудит:
Персонал проходит проверку по заданным параметрам, фиксируя состояние объекта в режиме реального времени.
Фотофиксация:
При необходимости сотрудник делает фотографии прямо в приложении, а блокировка доступа к фотогалерее обязывает его предоставлять актуальные данные.
Автоматическая генерация:
Система самостоятельно собирает все данные и фотографии в единый структурированный отчет.
Мгновенная рассылка:
Готовый отчет моментально отправляется всем ответственным лицам и заинтересованным сторонам.

Возможности QCMS Чек-лист

100-балльная система оценки качества уборки


Позволяет объективно оценивать качество уборки, быстро выявлять проблемные зоны и контролировать эффективность работы персонала.

  • Объективная оценка — итоговый балл рассчитывается автоматически по заданным критериям.
  • Приоритет важных зон — критические нарушения сильнее влияют на итоговую оценку.
  • Прозрачный контроль — результаты подтверждаются фотографиями и комментариями.
  • Аналитика и KPI — сравнение объектов, сотрудников и подрядчиков по единым показателям.
  • Контроль качества — история проверок помогает отслеживать динамику и своевременно устранять замечания.

Чек-лист аудитора: постановка задач прямо во время проверки


Если во время обхода аудитор обнаруживает нарушение, он может сразу создать задачу на его устранение — без звонков, переписки и дополнительных систем.
  • Мгновенная реакция — задача создается непосредственно во время проверки.
  • Фотофиксация нарушения — к задаче можно прикрепить фотографии, комментарии и описание проблемы.
  • Назначение ответственного — задача автоматически направляется нужному сотруднику или подрядчику.
  • Контроль сроков — у каждой задачи есть исполнитель, дедлайн и статус выполнения.

Обнаружили нарушение → Создали задачу → Назначили ответственного → Контролируете выполнение → Закрыли после устранения

Контроль выполнения по расписанию


Настройте периодичность выполнения чек-листов, а система автоматически проконтролирует соблюдение графика. Если проверка не выполнена вовремя, ответственному сотруднику придет push-уведомление с напоминанием.
  • Автоматический контроль сроков — система отслеживает выполнение чек-листов по заданному расписанию.
  • Push-уведомления — сотрудники получают напоминания о просроченных и предстоящих проверках.
  • Минимизация пропусков — ни один обязательный обход не останется без внимания.
  • Повышение исполнительской дисциплины — персонал всегда знает, какие проверки необходимо выполнить.
  • Соблюдение регламентов — помогает выполнять внутренние стандарты, требования охраны труда и санитарные нормы.
  • Прозрачная отчетность — руководитель видит, какие проверки выполнены вовремя, а какие были просрочены.

Настроили расписание → Сотрудник получил напоминание → Выполнил чек-лист → Руководитель контролирует соблюдение сроков в режиме реального времени.
Почему выбирают нас?
QCMS Чек-листы — это ваш цифровой инспектор, который всегда под рукой.

Бесшовная интеграция в вашу экосистему 1С

Вам не нужно внедрять новую базу данных. QCMS работает на базе вашей текущей 1С, обеспечивая единый контур данных.

Электронная отчетность:

В отличие от отчетов в бумажном или Excel-формате электронные документы не потеряются, их легко отслеживать и анализировать. Вы видите реальную картину состояния объектов без задержки.

Прозрачность процессов:

История всех проверок сохраняется в базе, исключая возможность подделки данных, сразу попадающих в ваши управленческие отчеты.

Фотофиксация:

Визуальное подтверждение качества работы — прикрепляйте фото к каждому пункту чек-листа. Есть возможность заблокировать доступ к фотогалерее, что обязывает сотрудников делать фото в момент прохождения чек-листа.

Мобильность:

Полноценные приложения для Android и iOS. Проверяйте объекты, находясь непосредственно в помещении.
Начать пользоваться
Приложение QCMS Чек-лист доступно для скачивания в RuStore и App Store абсолютно бесплатно