Подсистема для миграционного учета

О подсистеме миграционного учета для 1С

Подключаемая подсистема для миграционного учета в конфигурациях на платформе 1С: ERP, 1С: ЗУП, 1С: ЗУП КОРП, 1С: Управление торговлей. Подсистема содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. [Свидетельство о регистрации программ для ЭВМ № 2 025 613 946]
Обновление от 10.02.2026: Добавлена интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц.
Герб России

Изменения в законодательстве

5 февраля 2025 вступили в силу изменения в регламенте МВД РФ по миграционному учету иностранных граждан в РФ (Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 22.10.2024 № 628), усиливающие контроль за иностранными гражданами и ужесточающие миграционную политику.

Требования по миграционному учету

  • Обязательства работодателя
    Контроль патента:
    • Срок действия
    • Своевременность оплаты

    Оплаты патента могут быть разными периодами (1 месяц, несколько месяцев, сразу на весь период), Тариф (сумма) может меняться в течении периода работы сотрудника

    Риски при невыполнении:

    • Штраф на ЮЛ за 1 сотрудника с нарушением до 1 млн рублей
    • Потеря персонала для организации
    • Снижение производительности
    • Возможные затраты на юридические расходы
  • Обязанности иностранного гражданина

    • Регистрация трудовых договоров в МВД (срок в течении 60 дней с момента действия патента)


    • Контроль регистраций по месту пребывания с актуальным сроком действия

    Риски при невыполнении:

    • Аннулирование патента
    • Штраф + депортация физ. лица

Какие задачи решает модуль миграционного учета?

Автоматическое заполнение документов по мигрантам в 1С

Позволяет ускорить работу специалиста по кадрам и избавит от рутинной работы.

Напоминания о заканчивающихся патентах, об уведомлениях по договорам и оплатам по мигранту

Подсистема автоматически напоминает о заканчивающихся сроках миграционных документов, что снимает риск просрочки и штрафов из-за человеческого фактора. Вам больше не придется вести весь учет в таблицах Excel.

Автоматическая проверка Реестра контролируемых лиц

Возможность прямой интеграции с МВД: система автоматически направляет запросы по сотрудникам в РКЛ и формирует отчёт по результатам проверки.
Запрос может быть отправлен точечно (по выбранному сотруднику) либо по расписанию в фоновом режиме. Результаты проверки сохраняются в карточке сотрудника.
Модуль "Миграционный учет" для 1С:ЗУП

Обновление печатных форм в соответствии с требованиями миграционного законодательства РФ

Мы отслеживаем изменение бланков и предоставляем обновления.

Ведение миграционного и кадрового учёта в единой базе 1С

Кадровик перестанет заниматься «двойным учётом» сотрудников. Использование Подсистемы в 1С позволит вести миграционный и кадровый учёт иностранных сотрудников в одной программе.

Контроль регистрации Амина

Возможность вести учёт регистрации Амина иностранных сотрудников. В карточке физического лица отражается статус регистрации, срок действия и при необходимости — автоматическое уведомление о приближении окончания срока.
Стоимость ПО и услуг
Для Подсистемы для миграционного учета в конфигурациях на платформе 1С: ERP, 1С: ЗУП, 1С: ЗУП КОРП, 1С: Управление торговлей с возможностью дополнительных интеграций
от 52 000
р.
Узнать подробности
Всё нужное для удобного хранения и учёта данных сотрудников-мигрантов
Хотите еще больше расширить возможности Подсистемы?
Модуль поверки физлиц для 1С

Ошибки при проверке физлиц стоят дорого. Мы предлагаем решение, которое автоматизирует этот процесс.


Добавьте в вашу Подсистему Модуль проверки физических лиц. Теперь автоматическая проверка сотрудников, соискателей и контрагентов доступна прямо в интерфейсе 1С.


  • Автоматизация: Мгновенный аудит физлиц в один клик.
  • Универсальность: Работает с любой конфигурацией 1С.
  • Законность: Модуль работает только с официальными источниками и полностью соответствует ФЗ №152 «О персональных данных».

Сделайте комплаенс частью вашего привычного рабочего процесса!

Печатные формы

  • Заявление на Патент

    к приказу МВД России от 14.08.2017 № 635

  • Заявление на переоформление Патента

    к приказу МВД России от 14.08.2017 №635

  • Уведомление о прибытии

    иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Утверждена в Приложении № 2 к приказу ФМС России от 23.09.2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319).

  • Заявление на ИНН 

    (Форма № 2-2-Учет).

  • Уведомления о заключении трудового договора

    или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

  • Сведения о постановке на миграционный учет 

    по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента" (Форма ИГ).

  • Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора 

    или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

  • Уведомление о трудовой деятельности

    к приказу МВД России от 5 сентября 2023 г. №655

  • Сведения о постановке на учет

    (снятии с учета) иностранного работника по месту пребывания на территории РФ (Форма ИР). Утверждена в Приложении к Приказу ФНС России от 23.09.2010 № МН-37−6/11 851.

  • Доверенность на кадровика

    Простая письменная форма в соответствии со статьей 183−185 ГК РФ.

  • Гарантийное письмо

    Утверждено в Приложении № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.

  • Визовая анкета

    на оформление, продление или восстановление визы. Утверждена в Приложении к Приказу ФМС России, ФСБ России, МИД России от 7.10.2012 г. № 328/520/18 572.

  • Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ

    Утверждена в Приложении № 1 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.

  • Листок статистического учета прибытия

    Утверждена в соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).

  • Заявление о выдаче разрешения на работу

  • Трудовой договор мигранта

    Простая форма трудового договора с иностранным сотрудником на 2 страницы.

  • Сроки пребывания иностранных граждан в РФ

    Отчет позволяет на выбранную дату вывести список работающих в компании иностранных сотрудников с информацией по каждому иностранцу.

  • Отчет по иностранным гражданам

    Позволяет на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам.
Узнать подробнее
Для более полного понимания функционала Подсистемы Вы также можете ознакомиться с Инструкцией.
Смотрите обучающие видео по Подсистеме миграционного учёта на нашем канале на RuTube: