Решения для HR

Модуль "Миграционный учет" для 1С:ЗУП

Подключаемый модуль для миграционного учета в конфигурациях 1С: ERP, 1С: ЗУП, 1С: ЗУП КОРП, 1С: Управление торговлей. Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. [Свидетельство о регистрации программ для ЭВМ № 2 025 613 946]

Изменения в законодательстве

5 февраля 2025 вступили в силу изменения в регламенте МВД РФ по миграционному учету иностранных граждан в РФ (Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 22.10.2024 № 628), усиливающие контроль за иностранными гражданами и ужесточающие миграционную политику.

Требования по миграционному учету

Обязательства работодателя
Контроль патента:
- Срок действия
- Своевременность оплаты
Оплаты патента могут быть разными периодами (1 месяц, несколько месяцев, сразу на весь период), Тариф (сумма) может меняться в течении периода работы сотрудника

Риски при невыполнении:
- Штраф на ЮЛ за 1 сотрудника с нарушением до 1 млн рублей
- Потеря персонала для организации
- Снижение производительности
- Возможные затраты на юридические расходы
Обязанности иностранного гражданина
- Регистрация трудовых договоров в МВД (срок в течении 60 дней с момента действия патента)
- Контроль регистраций по месту пребывания с актуальным сроком действия
Риски при невыполнении:
- Аннулирование патента
- Штраф + депортация физ. лица

Какие задачи решает Модуль?

Автоматическое заполнение документов по мигрантам в 1С

Это позволит ускорить работу специалиста по кадрам и избавит от рутинной работы.

Напоминания о заканчивающихся патентах, об уведомлениях по договорам и оплатам по мигранту

Модуль автоматически напоминает о заканчивающихся сроках миграционных документов, что снимает риск просрочки и штрафов из-за человеческого фактора. Вам больше не придется вести весь учет в таблицах Excel.

Обновление печатных форм в соответствии с требованиями миграционного законодательства РФ

Мы отслеживаем изменение бланков и предоставляем обновления.

Ведение миграционного и кадрового учёта в единой базе 1С

Специалист по кадрам перестанет заниматься «двойным учётом» сотрудников. Использование Модуля в 1С позволит вести миграционный и кадровый учёт иностранных сотрудников в одной программе.

Узнать подробнее

Создание и заполнение патента, система уведомлений, контроля за сроками действия патентов

Ведение тарифов на оплату патентов, учёт и напоминание о самих оплатах, автоматическое заполнение и расчёт сумм

Формирование графиков платежей на будущие периоды на каждый патент

Функциональность Модуля

Рабочее место «Работа с патентами»

Система отчетности с возможностью рассылки

Функциональность Модуля

Создание и заполнение патента, система уведомлений, контроля за сроками действия патентов

1
Ведение тарифов на оплату патентов, учёт и напоминание о самих оплатах, автоматическое заполнение и рассчёт сумм

2
Формирование графиков платежей на будущие периоды на каждый патент

3
Рабочее место «Работа с патентами»

4
Система отчетности с возможностью рассылки

5

Печатные формы

Заявление на Патент

к приказу МВД России от 14.08.2017 № 635
Заявление на переоформление Патента

к приказу МВД России от 14.08.2017 №635
Уведомление о прибытии

иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Утверждена в Приложении № 2 к приказу ФМС России от 23.09.2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319).
Заявление на ИНН

(Форма № 2-2-Учет).
Уведомления о заключении трудового договора

или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Сведения о постановке на миграционный учет

по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента" (Форма ИГ).
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Уведомление о трудовой деятельности

к приказу МВД России от 5 сентября 2023 г. №655
Сведения о постановке на учет

(снятии с учета) иностранного работника по месту пребывания на территории РФ (Форма ИР). Утверждена в Приложении к Приказу ФНС России от 23.09.2010 № МН-37−6/11 851.
Доверенность на кадровика

Простая письменная форма в соответствии со статьей 183−185 ГК РФ.
Гарантийное письмо

Утверждено в Приложении № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.
Визовая анкета

на оформление, продление или восстановление визы. Утверждена в Приложении к Приказу ФМС России, ФСБ России, МИД России от 7.10.2012 г. № 328/520/18 572.
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ

Утверждена в Приложении № 1 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.
Листок статистического учета прибытия

Утверждена в соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).
Заявление о выдаче разрешения на работу
Трудовой договор мигранта

Простая форма трудового договора с иностранным сотрудником на 2 страницы.
Сроки пребывания иностранных граждан в РФ

Отчет позволяет на выбранную дату вывести список работающих в компании иностранных сотрудников с информацией по каждому иностранцу.
Отчет по иностранным гражданам

Позволяет на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам.