Подсистема для миграционного учета

О продукте

Подключаемая подсистема для миграционного учета в конфигурациях 1С: ERP, 1С: ЗУП, 1С: ЗУП КОРП, 1С: Управление торговлей. Подсистема содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. [Свидетельство о регистрации программ для ЭВМ № 2 025 613 946]
Обновление от 10.02.2026: Добавлена интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц.
Герб России

Изменения в законодательстве

5 февраля 2025 вступили в силу изменения в регламенте МВД РФ по миграционному учету иностранных граждан в РФ (Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 22.10.2024 № 628), усиливающие контроль за иностранными гражданами и ужесточающие миграционную политику.

Новости миграционной политики

Информация взята с информационно-правового портала garant.ru

    Требования по миграционному учету

    • Обязательства работодателя
      Контроль патента:
      • Срок действия
      • Своевременность оплаты

      Оплаты патента могут быть разными периодами (1 месяц, несколько месяцев, сразу на весь период), Тариф (сумма) может меняться в течении периода работы сотрудника

      Риски при невыполнении:

      • Штраф на ЮЛ за 1 сотрудника с нарушением до 1 млн рублей
      • Потеря персонала для организации
      • Снижение производительности
      • Возможные затраты на юридические расходы
    • Обязанности иностранного гражданина

      • Регистрация трудовых договоров в МВД (срок в течении 60 дней с момента действия патента)


      • Контроль регистраций по месту пребывания с актуальным сроком действия

      Риски при невыполнении:

      • Аннулирование патента
      • Штраф + депортация физ. лица

    Какие задачи решает Подсистема?

    Автоматическое заполнение документов по мигрантам в 1С

    Это позволит ускорить работу специалиста по кадрам и избавит от рутинной работы.

    Напоминания о заканчивающихся патентах, об уведомлениях по договорам и оплатам по мигранту

    Подсистема автоматически напоминает о заканчивающихся сроках миграционных документов, что снимает риск просрочки и штрафов из-за человеческого фактора. Вам больше не придется вести весь учет в таблицах Excel.
    Модуль "Миграционный учет" для 1С:ЗУП

    Обновление печатных форм в соответствии с требованиями миграционного законодательства РФ

    Мы отслеживаем изменение бланков и предоставляем обновления.

    Ведение миграционного и кадрового учёта в единой базе 1С

    Специалист по кадрам перестанет заниматься «двойным учётом» сотрудников. Использование Подсистемы в 1С позволит вести миграционный и кадровый учёт иностранных сотрудников в одной программе.
    Узнать подробнее
    5
    4
    3
    2
    1

    Создание и заполнение патента, система уведомлений, контроля за сроками действия патентов

    Ведение тарифов на оплату патентов, учёт и напоминание о самих оплатах, автоматическое заполнение и расчёт сумм

    Формирование графиков платежей на будущие периоды на каждый патент

    Функциональность Подсистемы

    Рабочее место «Работа с патентами»

    Система отчетности с возможностью рассылки

    6

    Интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц.

    Для более полного понимания функционала Подсистемы Вы можете ознакомиться с Инструкцией.

    Функциональность Подсистемы

    • Создание и заполнение патента, система уведомлений, контроля за сроками действия патентов
      1
    • Ведение тарифов на оплату патентов, учёт и напоминание о самих оплатах, автоматическое заполнение и рассчёт сумм
      2
    • Формирование графиков платежей на будущие периоды на каждый патент
      3
    • Рабочее место «Работа с патентами»
      4
    • Система отчетности с возможностью рассылки
      5
    • Интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц.
      6

    Печатные формы

    • Заявление на Патент

      к приказу МВД России от 14.08.2017 № 635

    • Заявление на переоформление Патента

      к приказу МВД России от 14.08.2017 №635

    • Уведомление о прибытии

      иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Утверждена в Приложении № 2 к приказу ФМС России от 23.09.2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319).

    • Заявление на ИНН 

      (Форма № 2-2-Учет).

    • Уведомления о заключении трудового договора

      или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

    • Сведения о постановке на миграционный учет 

      по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента" (Форма ИГ).

    • Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора 

      или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

    • Уведомление о трудовой деятельности

      к приказу МВД России от 5 сентября 2023 г. №655

    • Сведения о постановке на учет

      (снятии с учета) иностранного работника по месту пребывания на территории РФ (Форма ИР). Утверждена в Приложении к Приказу ФНС России от 23.09.2010 № МН-37−6/11 851.

    • Доверенность на кадровика

      Простая письменная форма в соответствии со статьей 183−185 ГК РФ.

    • Гарантийное письмо

      Утверждено в Приложении № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.

    • Визовая анкета

      на оформление, продление или восстановление визы. Утверждена в Приложении к Приказу ФМС России, ФСБ России, МИД России от 7.10.2012 г. № 328/520/18 572.

    • Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ

      Утверждена в Приложении № 1 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.

    • Листок статистического учета прибытия

      Утверждена в соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).

    • Заявление о выдаче разрешения на работу

    • Трудовой договор мигранта

      Простая форма трудового договора с иностранным сотрудником на 2 страницы.

    • Сроки пребывания иностранных граждан в РФ

      Отчет позволяет на выбранную дату вывести список работающих в компании иностранных сотрудников с информацией по каждому иностранцу.

    • Отчет по иностранным гражданам

      Позволяет на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам.
    Узнать подробнее