Модуль проверки в реестре контролируемых лиц (МВД) для 1С
С 5 февраля 2025 года работодателям важно учитывать новые требования миграционного законодательства, связанные с Реестром контролируемых лиц (РКЛ).
Информация в реестре обновляется каждые четыре часа, поэтому статус иностранного работника может измениться даже после его официального трудоустройства.
Модуль проверки в РКЛ МВД подключается к любой 1С без привлечения программистов, и производит автоматическую проверку физлиц и мигрантов: сотрудников, соискателей, контрагентов. Дополнительно модуль позволяет контролировать действительность патентов иностранных сотрудников и контролировать актуальность сведений о них.
Система проверки физических (контролируемых) лиц в РКЛ работает с конфигурациями: 1С ЗУП, 1С ЗУП КОРП, 1С Бухгалтерия, 1С: ERP, 1С: Управление торговлей, 1С КА, 1С УНФ.
Проблемы, которые решает Модуль
-
Сложность комплаенса:
Трата большого количества времени на проверку каждого соискателя, нового работника, контрагента -
Проверить один раз недостаточно:
Сведения в РКЛ регулярно обновляются, поэтому сотрудник, который на момент трудоустройства не числился в реестре, впоследствии может в него попасть. -
Реактивный подход:
Узнаете о проблемах, когда уже поздно (административная ответственность, штрафы до 2 млн.руб). -
Человеческий фактор:
Ошибки при ручном сборе данных из разрозненных источников.
Наш модуль работает только с официальными источниками и полностью соответствует ФЗ №152 «О персональных данных».
Для кого подходит Модуль?
-
HR-департаменты
Оптимизация проверки соискателей и сотрудников, в том числе мигрантов. -
Комплаенс
Автоматизация соблюдения законодательных требований. -
Производство
Управление рисками на всех этапах производственного цикла. -
Логистика
Минимизация рисков при транспортировке и складском хранении. -
Службы безопасности
Выявление потенциальных угроз и рисков для бизнеса. -
Аутсорсинговые компании
Частные агентства занятости. Надежная проверка персонала для клиентов. -
Ритейл
Защита бренда и предотвращение финансовых потерь. -
Строительство
Повышение надежности партнеров и сотрудников на проектах.
- Автопроверка РКЛ: Только по иностранцам и лицам без гражданства — ежедневно или еженедельно. Модуль автоматически запускает проверку данных сотрудников, соискателей или контрагентов по РКЛ.
- Автоматические уведомления: Получайте алерты при критических изменениях в статусе работника.
- Единое окно: Вся необходимая информация на базе 1С. Простая и быстрая интеграция с вашей текущей конфигурацией без необходимости программирования.
- Получение результатов: Мгновенное получение детальных отчетов и уведомлений о статусе проверки непосредственно в вашей системе 1С.
- ГК АвторусьОдин из крупнейших автомобильных холдингов и лидеров рынка автозапчастей
Задача
Обеспечить безопасность кадровых процессов и автоматизировать проверку сотрудников.
Что сделали
Внедрили модуль проверки физических лиц по Реестру контролируемых лиц МВД. Настроили автоматическую верификацию сотрудников и интеграцию процесса проверки в рабочие процессы компании.
Результат
Получен инструмент для оперативного контроля статуса сотрудников, сокращён объем ручных операций при проверке сотрудников, юридические риски снижены, эффективность кадровых процессов возросла.
- Гринфилдс-ЛогистикаДистрибуция и производство овощей и фруктов
Задача
Автоматизировать процессы миграционного учета и проверки сотрудников, повысить уровень безопасности и юридической прозрачности кадровых процессов.
Что сделали
Внедрили подсистему миграционного учета и модуль проверки физических лиц по РКЛ МВД. Настроили решение под задачи компании, автоматизировали процесс верификации сотрудников и обеспечили сопровождение проекта на всех этапах внедрения.
Результат
Компания получила единое решение для автоматизации комплаенс-контроля, повысила уровень безопасности внутренних процессов и минимизировала операционные и правовые риски.
Модуль от компании QCMS или ручная проверка?
-
Регулярный контроль статуса сотрудников:
Не только проверка при приеме на работу. -
Автоматизация рутинных проверок:
Без постоянного ручного ввода данных. -
Масштабируемость:
Решение подходит как для малого бизнеса, так и для крупных корпораций с тысячами контрагентов. -
Контроль изменений:
Лёгкая интеграция в ваши бизнес-процессы благодаря подключению к любой конфигурации 1С
Тарифные планы
Для получения подробных условий оставьте заявку, и наши специалисты с вами свяжутся
Подсистема для миграционного учета теперь и в 1С:Фреш!
1С:Фреш — официальный облачный сервис фирмы «1С», который позволяет работать с популярными программами 1С через браузер без установки и обслуживания собственной инфраструктуры. Сервис обеспечивает автоматическое обновление платформы и конфигураций, надежное хранение и резервное копирование данных, поддержку электронной отчетности и безопасный доступ через интернет. В 1С:Фреш доступны востребованные решения, включая «1С:Бухгалтерию», «1С:Зарплату и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Предприниматель» и другие специализированные продукты. Использование облачного сервиса позволяет быстро начать работу, сократить затраты на ИТ-инфраструктуру и обеспечить удобную интеграцию между приложениями и внешними системами.
Официальный сервис 1С:Фреш предлагает 30 дней бесплатного доступа для ознакомления с облачными программами.
Истечение срока: Закончился срок временного пребывания, патента, РВП, РВПО или вида на жительство (ВНЖ).
Аннулирование документов: Аннулированы виза, РВП или вид на жительство.
Незаконный въезд: Выявлен факт пересечения границы с нарушением закона.
Судимость: Поступила копия вступившего в силу обвинительного приговора суда.
- До приема на работу убедиться, что кандидат не в реестре;
- Далее в процессе работы регулярно отслеживать статус каждого иностранного сотрудника (реестр динамичен, и человек может попасть в него в любой момент).