Патент на работу для иностранных граждан — основной документ, который позволяет мигрантам с безвизовым режимом(кроме граждан ЕАЭС) легально трудиться в России. Основные правила установлены Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в частности статьёй 13.3. Кадровикам, HR-специалистам и бухгалтерам важно понимать не только порядок получения и продления, но и корректный учёт в 1С:ЗУП, особенно в части НДФЛ и авансовых платежей.

Патент на работу обязаны получать иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ в безвизовом порядке и работающие по найму. Исключения составляют:

Патент на работу для иностранных граждан действует только в регионе выдачи (с 1 сентября 2025 года допускается работа по одному патенту в паре Москва + Московская область или Санкт-Петербург + Ленинградская область). Без патента приём на работу незаконен и грозит штрафами по ст. 18.15 КоАП РФ: для организаций в регионах — от 250 000 до 800 000 руб., в Москве, СПб, МО и ЛО — до 1 000 000 руб. за каждого работника (возможен запрет деятельности до 90 суток).

Вопрос получения патента на работу для иностранных граждан регулируется статьёй 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Иностранец обязан обратиться в территориальный орган МВД в течение 30 календарных дней с даты въезда. Также получить трудовой патент можно через Многофункциональный миграционный центр или Паспортно-визовый сервис. Даже если цель въезда в миграционной карте не «работа», это больше не препятствие (п. 2.1).

Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней (новый регламент МВД № 322 вступит в силу 17 декабря 2026 года, до этого действует прежний порядок). Патент выдаётся на бумажном бланке.

Первоначально документ выдается на период от одного до двенадцати месяцев.

Срок действия патента можно продлевать за счет внесения фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Каждый платеж продлевает действие документа на соответствующий оплаченный период. Общая продолжительность действия выданного патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

Например, патент выдан 15 октября 2026 года на один месяц. Первоначальный срок заканчивается 14 ноября. Если следующий период оплачен своевременно, действие продолжается еще на месяц.

Для кадровика важна именно дата окончания оплаченного периода. Если следующий авансовый платеж не внесен вовремя, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днем.

Поэтому недостаточно записать в кадровой системе только дату выдачи документа. Нужно контролировать все последующие платежи и периоды их действия.

Как мы уже писали,срок действия патента продлевается автоматически на количество оплаченных месяцев, но в сумме не может превысить 12 месяцев с даты выдачи (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Платежи вносятся заранее, можно оплатить один или несколько месяцев, или даже весь оставшийся срок сразу. Однако если аванс не внесён вовремя или просрочен даже на один день, патент прекращает действие со следующего дня после последнего оплаченного месяца.Это подтверждал Верховный Суд (постановление от 06.04.2017 № 4-АД17-3).

Когда 12 месяцев истекают, необходимо переоформление. Иностранец подаёт документы не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания срока (рекомендуется за 20). Обязательно ходатайство работодателя и копия трудового договора (или договора ГПХ).. Без этого иностранец потеряет право работать.

Патент на работу иностранному гражданинупосле переоформления выдается на тот же срок: 1-12 месяцев с продлением за счет авансовых платежей.

Для иностранного гражданина: при просрочке патента документ аннулируется. Иностранцу может быть назначен административный штраф до 5 000 ₽, а также возможно выдворение из России и последующий запрет на въезд.

Для работодателя: сотрудника необходимо отстранить от работы. На восстановление статуса отводится до 30 дней. Если патент не восстановлен, трудовой договор прекращается в связи с аннулированием патента на работу на основании п. 2 ст. 327.6 ТК РФ. Работодатель обязан уведомить МВД о прекращении трудового договора в течение 3 рабочих дней.

В России нет единой цены патента. Сумма оплаты патента для иностранного гражданиназависит от региона, в котором осуществляется работа.

Фиксированный авансовый платеж рассчитывается по формуле:

На 2026 год коэффициент-дефлятор для НДФЛ установлен в размере 2,842. Региональный коэффициент устанавливается законом субъекта РФ, поэтому стоимость отличается по регионам.

Например, в Ленинградской области региональный коэффициент на 2026 год установлен в размере 2,3457659. Ежемесячный платеж составляет 8 000 рублей.

При выполнении установленных Налоговым кодексом условий работодатель вправе уменьшить исчисленный НДФЛ с доходов работника на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей.

Для этого недостаточно самого факта оплаты. Для этого работодателю надо получить от иностранца заявление и документы, подтверждающие перечисление платежей и запросить в инспекци ФНС уведомление на право на возврат.

После проверки документов работодатель оформляет трудовой договор с иностранным гражданином по патенту. В договоре указываются обязательные условия трудовых отношений и сведения о работнике.Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту заключается в письменной форме на русском языке. Обязательные сведения (ст. 327.2 ТК РФ):

Договор может быть бессрочным. Работодатель обязан уведомить МВД о заключении (и о расторжении) в течение 3 рабочих дней по форме, утверждённой приказом МВД от 12.05.2026 № 290 (действует с 1 сентября 2026 года). Сам иностранец в течение 2 месяцев с даты выдачи патента обязан представить в МВД копию договора (п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ) — иначе патент аннулируют.

Особое внимание нужно обратить на соответствие работы условиям патента. Если документ предусматривает ограничения по региону или профессии, фактическая работа должна им соответствовать.

Если срок действия патента истёк, работодатель обязан отстранить работника (ст. 327.5 ТК РФ) на срок до одного месяца. Если новый патент не получен — увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Если работодатель допускает иностранного гражданина к работе без действующего патента либо нарушает требования к территории или профессии, применяется административная ответственность по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей предусмотрены следующие штрафы:

В остальных регионах штрафы составляют:

При небольшом количестве сотрудников информацию можно контролировать вручную, однако при увеличении штата возрастает риск пропустить платеж или окончание документа.Если организация регулярно принимает иностранцев, ручной контроль документов, платежей и сроков становится трудоемким. Ошибка учета патентов иностранных работников в 1С:ЗУП может привести не только к дополнительной работе кадровика или бухгалтера, но и к риску нарушения миграционных требований, штрафам и приостановке деятельности компании.

Для автоматизации можно использовать подсистему миграционного учета для 1С. Она предназначена для работы с миграционными данными в 1С, включая контроль сведений об иностранных сотрудниках и документов, связанных с их трудовой деятельностью.

Автоматизация позволяет объединить кадровые сведения и миграционный контроль в одном процессе и уменьшить количество ручных проверок.