Создание дашбордов в 1С — это комплексная услуга по разработке интерактивных панелей управления для мониторинга ключевых бизнес‑показателей (KPI) в реальном времени. Разберём, из каких этапов и компонентов она состоит.
Основные этапы проекта
Аудит и анализ бизнес‑процессов
изучение текущей системы отчётности;
выявление «узких мест» в сборе и анализе данных;
определение ключевых показателей эффективности (KPI) для разных ролей (директор, финансовый директор, руководитель отдела продаж и т. д.);
анализ источников данных в 1С (документы, регистры, справочники).
Формирование требований и ТЗ
определение списка дашбордов (например, «Продажи», «Остатки», «Финансы», «Логистика», «HR»);
описание структуры каждого дашборда: какие KPI отображать, какие визуализации использовать (графики, диаграммы, карточки показателей);
настройка drill‑down (возможности детализации данных вплоть до первичного документа);
проработка сценариев использования (какие решения будут приниматься на основе данных дашборда);
определение прав доступа для разных групп пользователей.
Проектирование архитектуры данных
выбор источников данных (конкретные конфигурации 1С, регистры накопления, документы);
разработка схемы сбора и агрегации данных;
создание промежуточных таблиц или агрегатов для ускорения работы дашбордов;
настройка механизмов актуализации данных (реальное время, ежечасное, ежедневное обновление).
Разработка и настройка дашбордов
реализация выбранных визуализаций (линейные графики, столбчатые диаграммы, круговые диаграммы, тепловые карты и т. д.);
программирование логики расчёта KPI;
настройка интерактивных фильтров и срезов (по периодам, подразделениям, менеджерам, товарным группам);
реализация drill‑down‑функционала;
интеграция с внешними источниками данных (если требуется).
Тестирование
проверка корректности расчётов KPI;
тестирование drill‑down до первичных документов;
нагрузочное тестирование (проверка скорости работы при больших объёмах данных);
пользовательское тестирование с участием ключевых сотрудников заказчика.
Внедрение
развёртывание дашбордов в рабочей базе 1С;
настройка автоматического обновления данных;
интеграция с мобильными приложениями (если требуется мобильный доступ).
Обучение и сопровождение
проведение обучающих семинаров для пользователей;
подготовка инструкций и руководств;
техническая поддержка в период опытной эксплуатации;
корректировка дашбордов на основе обратной связи от пользователей.
Что может входить в состав дашбордов
Дашборд по продажам:
выручка и маржа с трендом за период;
план‑факт выполнения (в рублях и процентах);
динамика продаж по дням/неделям/месяцам;
топ‑20 клиентов по объёму покупок;
рейтинг менеджеров по выручке и марже;
анализ по товарным группам.
Дашборд по остаткам и логистике:
текущие остатки по складам;
«мёртвые» остатки (без движения за 90+ дней);
оборачиваемость товаров в днях по группам;
прогноз дефицита под открытые заказы клиентов;
динамика поступления и отгрузки.
Финансовый дашборд:
остаток денежных средств на счетах и в кассе;
кассовые разрывы (график);
дебиторская задолженность по срокам (0–30, 30–60, 60+ дней);
платёжный календарь с отклонением факта от плана;
структура расходов по статьям.
HR‑дашборд:
укомплектованность штата по подразделениям;
текучесть персонала по месяцам и подразделениям;
скорость закрытия вакансий;
анализ причин увольнений.
Инструменты для создания дашбордов в 1С
«1С:Аналитика» — специализированный BI‑инструмент на платформе 1С:
drag‑and‑drop конструктор без программирования;
автоматическое обновление данных (каждые 1–15 минут);
drill‑down до документов 1С;
мобильный доступ;
персонализация под роли пользователей.
Система компоновки данных (СКД) — встроенный механизм 1С для построения отчётов и дашбордов:
гибкость настройки запросов к данным;
поддержка сложных группировок и расчётов;
визуализация в виде диаграмм и таблиц;
требует навыков разработки в 1С.
KPI‑панели — встроенные механизмы в некоторых конфигурациях (например, «1С:Управление холдингом»):
мониторинг целевых показателей;
сигнализация о достижении порогов (алерты);
простая настройка без программирования.
Интеграция с внешними BI‑системами (Power BI, Tableau, Qlik):
расширенные возможности визуализации;
глубокий анализ данных;
требует настройки обмена данными между 1С и BI‑системой.
Ключевые возможности готовых дашбордов
автообновление данных (в реальном времени или по расписанию);
интерактивность (фильтры, срезы, drill‑down);
персонализация (разные дашборды для разных ролей);
мобильный доступ (просмотр с телефонов и планшетов);