Когда компания заказывает у нас, как партнёра 1С, такую услугу, наши специалисты берут на себя техническую и методологическую работу, чтобы ваша система учёта и управления соответствовала свежим законам. Из каких этапов и задач обычно складывается этот процесс:
- Анализ изменений. Сначала специалисты изучают новые нормы (налоги, трудовое право, маркировка, электронный документооборот) и определяют, какие из них затрагивают именно ваш бизнес и текущую конфигурацию 1С.
- Обновление конфигурации. Устанавливают актуальные релизы или патчи от 1С, которые уже содержат заложенные разработчиками механизмы под новые требования. Перед применением в рабочей базе обязательно делают резервную копию.
- Настройка справочников и регистров. После обновления проверяют и при необходимости корректируют данные: актуализируют справочники (физические лица — ИНН, СНИЛС; подразделения, должности с учётом новых кодов), обновляют регистры сведений (налоговые ставки, тарифы взносов).
- Корректировка алгоритмов и бизнес-логики. Если закон изменил правила расчётов (отпускных, больничных, НДФЛ, страховых взносов), программисты дорабатывают или настраивают соответствующие механизмы в программе. Это может быть настройка сложных формул, добавление новых видов начислений или изменение правил документооборота.
- Работа с отчётностью. Загружают в систему новые формы отчётов (например, ЕФС-1, обновлённый РСВ, 6-НДФЛ), настраивают их заполнение и проверяют контрольные соотношения, чтобы система корректно валидировала данные перед отправкой.
- Интеграция с внешними системами. Если новые законы требуют обмена данными с госорганами (СФР, ФНС), маркетплейсами, системами маркировки («Честный ЗНАК»), настраивают соответствующие подключения и механизмы обмена.
- Доработка интерфейса. Иногда требуется адаптировать визуальное представление: добавить новые поля в формы ввода данных или в печатные формы (например, в трудовые договоры, счета, акты), чтобы они соответствовали актуальным требованиям.
- Тестирование. Проводят проверку в тестовой базе: прогоняют сценарии расчётов, формируют пробные отчёты, сверяют результаты с ожидаемыми по новым нормам, чтобы выявить и исправить возможные ошибки до внедрения в рабочую среду.
- Консалтинг и обучение. Специалисты консультируют сотрудников: объясняют, как теперь работать в обновлённой системе, на что обратить внимание при вводе данных или анализе отчётов. Иногда проводят обучение.
- Сопровождение. Часто услугу выстраивают как регулярную поддержку: партнёр берёт на себя мониторинг новых законодательных изменений и своевременную адаптацию системы в будущем.
Несколько важных нюансов при обновлении 1С
- При этом важно разграничивать роли: специалисты по адаптации настраивают программу, но не принимают решений за вас — выбор учётной политики, утверждение новых шаблонов документов остаются за вами (бухгалтером, руководителем).
- Объём работ всегда индивидуален: он зависит от масштаба бизнеса, текущей версии 1С, сложности ваших бизнес-процессов и того, насколько глубоко изменения затронули вашу учётную систему.
- Для легального получения обновлений и многих сервисных функций обычно требуется действующий договор 1С:ИТС.
Более подробно о разработке, обновлении решений на платформе 1С, сроках и ценах в нашей компании.