Услуга по изменению печатных форм в 1С — это доработка макетов документов (счетов, актов, накладных, УПД и т. д.) под требования компании или законодательства.
Что именно меняют в печатных формах
Чаще всего заказывают такие доработки:
- Фирменный стиль. Добавляют логотип, фирменные цвета, меняют шрифты, отступы, рамки, выравнивают шапку документа.
- Реквизиты и контактные данные. Меняют или добавляют ИНН/КПП, адреса, банковские реквизиты, телефоны, email, сайт — в том числе с учётом смены юрлица или реорганизации.
- Дополнительные поля с данными из базы. Выводят в форму артикул, штрихкод, код номенклатуры, склад, менеджера, договор, спецификацию, примечания.
- QR‑коды и штрихкоды. Вставляют QR для быстрой оплаты или штрихкод для приёмки/отгрузки.
- Перегруппировка и читаемость. Переносят блоки, убирают лишнее, делают строки более понятными для кладовщика, бухгалтера, клиента.
- Комбинирование документов. Делают «счёт + акт» на одном листе, «накладная + счёт‑фактура» и т. п., чтобы сократить количество печатных листов.
- Специфические требования контрагентов. Например, покупатель просит выводить в накладной дополнительные поля или определённую формулировку в основании.
Какие работы делают наши специалисты на каждом этапе
- Сбор требований и анализ. Выясняют, какие формы нужно менять, зачем, и какие данные должны в них попадать. Смотрят, типовая ли у вас конфигурация и как часто вы обновляетесь — это критично для выбора метода доработки.
- Выбор способа реализации. Есть три основных подхода, и от этого зависит стоимость и надёжность:Редактирование макета в конфигурации — быстро, но при обновлении 1С изменения могут «слететь». Подходит, если обновлений не планируется.
- Внешняя печатная форма (EPF) — отдельный файл, который подключается к базе. Конфигурация не меняется, обновления не ломают форму. Удобно для 1–3 форм.
- Расширение конфигурации — современный способ: переопределяют макет и логику печати через расширение. При обновлениях достаточно проверить совместимость. Оптимально, если форм много или они сложные.
- Разработка и настройка. Создают или правят макет, настраивают вывод параметров (переменных), добавляют формулы, условия (например, «если сумма > X, то выводить примечание»), вставляют картинки и коды.
- Интеграция с данными. Настраивают, откуда брать данные: из документа, из карточки контрагента, из регистра сведений, из дополнительных реквизитов.
- Тестирование. Проверяют на разных документах (разные контрагенты, валюты, ставки НДС, суммы), смотрят, как форма ведёт себя при печати и экспорте в PDF, убеждаются, что ничего не «уезжает» и не обрезается.
- Передача и обучение. Передают файлы (EPF, расширение), инструкцию, описывают, где включать/выключать форму, как менять логотип или реквизиты без программиста.
- Сопровождение. Если форма сложная, включают в договор поддержку: исправление ошибок, адаптацию под новые версии 1С.